Ежегодно в конце мая ГК «Проектная ПРАКТИКА» собирает самую широкую аудиторию обсудить актуальные вопросы управления проектами и автоматизации проектной деятельности. Мы стараемся выбирать самые обсуждаемые темы года и уделять максимум внимания реальному, «живому» опыту российского бизнеса и государственных организаций.
Во многом именно поэтому Конференция «ПРОЕКТНОЕ МЫШЛЕНИЕ» за 7 лет своего существования стала одним из самых крупных российских онлайн-эвентов, посвященных тематике управления проектами.
Партнерами мероприятия в этом году стали:
Проектное мышление в цифрах
День 1: Причем тут здоровье проектов?
- Как провести «чекап» своих проектов?
- Что такое диагностический дашборд и для чего он нужен?
- Как определить, что улучшать в первую очередь?
Эти и многие другие вопросы мы рассмотрели на секции, посвященной обследованию и диагностике состояния системы управления проектной деятельностью (СУПД) на этапе ее создания или развития.
Эксперты обсудили важность регулярной оценки организационной структуры, процессов, документации и информационных систем, а также представили методы диагностики, включая использование нейропомощников и дашбордов для выявления и решения проблем на ранних стадиях. Участники отдельно выделили роль показателей и их визуализации для анализа и принятия обоснованных решений.
Своим опытом поделились:
- Михаил Козодаев, управляющий партнер ГК «Проектная ПРАКТИКА», рассказал о симптомах здоровья\нездоровья СУПД, о том, почему важно выделить причины и какие инструменты самодиагностики доступны.
- Юрий Шойдин, Заместитель РЦК ППУ Газпром ЦПС, рассказал о том, как проводить обследование и диагностику состояния системы управления проектной деятельностью (СУПД) и о том, как создать для нее эффективную систему показателей.
- Алексей Субботин, СТО АО «Деловая среда» (группа Сбер), рассказал, как планировать развитие СУПД на основе понимания целевой архитектуры и как решать текущие проблемы и нештатные ситуации по логике управления инцидентами.
- Валерий Селецкий, бизнес-трекер, Компания «W-Track», рассказал о том, как понять, что проекты «болеют» и что именно требует внимания: система, участники или «голова рыбы».
Эксперты подчеркнули, что эффективное управление проектами требует не только числовых показателей, но и учета эмоционального состояния и мотивации участников проекта. Участники обсудили методы оценки и мониторинга здоровья проектов, а также поделились практическими советами по улучшению управления проектами.
«В современном мире проектное управление играет всё более важную роль, и наша конференция предоставляет уникальную возможность для профессионалов поделиться своим опытом и узнать о лучших практиках в этой области».
Управляющий партнер ГК «Проектная ПРАКТИКА»
«Измерять следует только те параметры, которые позволяют нам принимать решения. Они должны работать, а не просто замеряться для того, чтобы получить какие-то данные.
Особенно полезно визуализировать эти данные в виде графиков и диаграмм, чтобы наглядно отслеживать тренды и отклонения».
Юрий Шойдин, Заместитель РЦК ППУ Газпром ЦПС
Концепция «диспансеризации» проектов, аналогичная медицинской диспансеризации, была представлена, как инструмент для оценки здоровья проектов и удовлетворённости участников. Управление инцидентами было выделено, как отдельный процесс, требующий подготовки и создания аварийных команд для оперативного решения непредвиденных проблем.
«Проектное управление, как и здоровье, требует системного подхода. Необходимо иметь целевое видение (целевую архитектуру) для оценки текущего состояния и определения шагов для достижения желаемого результата, а также структурированные процессы управления инцидентами, чтобы эффективно решать возникающие проблемы».
Алексей Субботин, СТО АО «Деловая среда» (группа Сбер)
Особое внимание на было уделено здоровью системы управления проектами (СУПД).
«Оценка здоровья проекта заключается в анализе влияния эмоционального состояния, мотивации и вовлеченности участников на успешность его реализации. При оценке необходимо учитывать не только числовые показатели, но и факторы, связанные с психологическим благополучием команды, поскольку это является ключевым фактором для достижения поставленных целей и создания ценности проекта».
Валерий Селецкий, бизнес-трекер Компании «W-Track»
День 2: Нейропомощники, нейроассистенты и другие новые слова…
- Чем и как искусственный интеллект уже сегодня может помочь руководителям проектов, проектной команде или проектному офису?
- Как быстро донастроить и доучить ИИ-инструменты, чтобы учесть специфику своего бизнеса и сохранить конфиденциальность данных?
- Как использовать технологии ИИ для обучения и оценки проектных компетенций?
Эксперты дня обсудили конкретные ИИ-инструменты, которые можно применять для управления проектами уже сегодня, а также заглянули «под капот» и посмотрели, как они устроены.
Своим опытом поделились:
- Алексей Полковников, Председатель правления Ассоциации «Совнет» и управляющий партнер ГК «Проектная ПРАКТИКА», рассказал об ИИ, как участнике проектной деятельности, о генеративных моделях, способах погружения ИИ в контекст проекта / организации и о том, что нужно, чтобы применить ИИ в компании для задач проектной деятельности
- Юрий Трубицын, генеральный директор Компании «Адаптивные технологии развития», рассказал о том, зачем для использования ИИ-инструментов в организации нужна платформа и какие задачи она может решать
- Андрей Комлев, руководитель направления ИИ ГК «Проектная ПРАКТИКА», провел мастер-класс по созданию нейропомощника-бота на российской платформе ПРИИСК, с которым участники смогли пообщаться по итогам дня.
- Иван Филимошкин, руководитель направления работы с госсектором ГК «Проектная ПРАКТИКА», рассказал о нейропомощниках-консультантах, их возможностях и о том, как они работают с базами знаний, а также о том, какие этапы включает задача внедрения своего нейропомощника
- Юрий Ким, генеральный директор ЦОРПУ, рассказал о том, как можно использовать инструменты ИИ для обучения, что от них ожидать и что учитывать при проработке нейропомощника для отдельно взятого курса по управлению проектами.
Алексей Полковников, председатель правления ассоциации управления проектами СОВНЕТ, представил обзор использования специализированного ИИ и подчеркнул, что в будущем ожидается переход к общему ИИ, способному решать взаимосвязанные задачи.
«Искусственный интеллект может стать полезным помощником в управлении проектами, предоставляя структурированные ответы на вопросы и рекомендации, однако ответственность за принятие управленческих решений всегда останется на человеке».
Алексей Полковников, Председатель правления Ассоциации «Совнет»,управляющий партнер ГК «Проектная ПРАКТИКА»
Участники обсудили роль искусственного интеллекта, его возможности, которые доступны сегодня, а также отдельно остановились на таких инструментах, как нейропомощники и копилоты. Они уже сегодня вполне в состоянии помочь при решении рутинных и сложных задачах, например, таких как обработка информации, подготовка отчётов и бизнес-планов.
Обучение ИИ должно основываться на специализированном контенте, с акцентом на создании промтов и улучшении базы знаний. Важным аспектом является умение правильно формулировать вопросы и оценить рекомендации ИИ.
«Российская платформа ПРИИСК, которую мы создали, помогает компаниям быстрее и проще начать работать с генеративными моделями ИИ и быстро получить первые значимые результаты, будь то бизнес, орган власти или некоммерческая организация».
Юрий Трубицын, генеральный директор Компании «Адаптивные технологии развития»
Андрей Комлев, руководитель направления ИИ ГК «Проектная ПРАКТИКА», Иван Филимошкин, руководитель направления работы с госсектором ГК «Проектная ПРАКТИКА», и Юрий Ким, генеральный директор Центра оценки и развития проектного управления, показали примеры типовых нейропомощников, таких, как консультант по методологии и техподдержке, а также рассказали, как можно быстро создавать специализированные инструменты, используя платформу ПРИИСК.
Одной из самых актуальных тем для создателей ИИ-инструментов на основе массивов знаний заказчиков экспертами были названы проверка, автотестирование и контроль качества ответов ИИ.
В образовании нейропомощники на базе ИИ сегодня уже готовы поддержать обучение, отвечая на вопросы и предоставляя обратную связь.
«Нейропомощники сегодня не могут заменить специалистов, они скорее помогают им.
Они улучшают доступ к информации, помогают новичкам в организации преодолевать трудности, а также могут быть использованы для управления рисками и многим другим.
Люди все равно продолжат играть ключевую роль, но нейропомощники делают их работу более эффективной и удобной».
Иван Филимошкин, руководитель направления работы с госсектором ГК «Проектная ПРАКТИКА»
«Искусственный интеллект открывает пространство расширенной рабочей силы, когда партнёрство человека и ИИ повышает производительность труда, обеспечивает экспоненциальную ценность бизнеса.
Искусственный интеллект не заберёт чью-то работу. Это сделает человек, умеющий применять искусственный интеллект».
Юрий Ким, Генеральный директор ЦОРПУ
День 3: Исследования не ради исследований.
Завершающий день конференции был посвящен важности проведения исследований в контексте проектного управления. Эксперты подчеркнули, что исследования должны быть направлены на достижение конкретных целей и решение актуальных проблем бизнеса. Обсуждались методы исследований, их практическая значимость и влияние на результативность проектов.
Отдельный акцент был сделан на том, как применять результаты исследований, проводимых экспертами рынка на базе опроса широкой аудитории, и чем результаты таких исследований могут быть полезны для развития конкретных СУПД организаций и собственных компетенций.
- Наталья Сокова, бизнес-тренер Академии бизнеса Б1 (EY), на основе данных исследования «Текущее состояние и тенденции развития проектного управления в России» рассказала о проектах кадрового резерва и о том, чем и как они помогают достичь успеха.
- Павел Алферов, профессор Московской школы управления Сколково, поделился результатами исследования успешности и сложности проектов «Современные практики управления проектами».
- Александр Калтыков, вице-президент и член Правления Ассоциации «Совнет», и Анастасия Калтыкова, маркетолог проекта, рассказали о практическом применении «Индекса динамики развития проектного управления», который Совнет собирает и обновляет на ежеквартальной основе.
- Алексей Ушенин, заместитель начальника организационно-аналитического управления Департамента здравоохранения г. Москвы, рассказал об опыте геймификации проектного наставничества, создании эффективных проектных сообществ и трансформации проектного мышления.
Наталья Сокова, бизнес-тренер Академии Бизнеса Б1, рассказала о значительном экономическом эффекте, который может быть достигнут через успешные проекты. Согласно исследованию, проведённому в 2023 году компаниями Б1, ЦОРПУ, Ассоциацией СОВНЕТ и Аналитическим центром при Правительстве РФ, для достижения высокого уровня управления проектами необходимо создавать проектные офисы, развивать «мягкие» навыки и использовать гибридные подходы.
«Для обеспечения успеха проектов кадрового резерва необходимо выполнить пять важных шагов: создать проектный офис в качестве центра компетенций, обеспечить активное участие спонсора, эффективно взаимодействовать с заинтересованными сторонами, развивать лидерские навыки, а также предоставить гибкие возможности выбора методик и фреймворков для управления проектами».
Наталья Сокова, бизнес-тренер Академии бизнеса Б1 (EY)
«Как известно, любые изменения начинаются с нас самих. Поэтому мы применяем все инструменты и методики, которые разрабатываем, в первую очередь на себе. В нашей команде есть инструменты для оценки ценностей и компетенций, например, модель 360 градусов. Но что это такое?
Для меня, как для руководителя, эти инструменты — это способ изменить образ мышления и создать общий понятийный аппарат внутри команды.
Говоря о развитии проектного управления, стоит понимать, что это длительный процесс, который предполагает изменения в культуре и подходах. Он может занять несколько десятилетий..»
Заместитель
начальника организационно-аналитического управления
Департамента здравоохранения г. Москвы
Профессор Московской школы управления Сколково Павел Алфёров представил свежее исследование 2024 года, которое показало, что успешные проекты характеризуются быстрой скоростью принятия решений, наличием ресурсов и полномочий у руководителя проекта.
«Если вы даёте руководителю проекта полномочия, он должен иметь возможность принимать оперативные решения. Это необходимо для успешного выполнения проекта.
- Проектная работа требует чёткого распределения полномочий и ответственности, иначе мы будем терять время и ресурсы.
- Мы должны найти баланс между бюрократией и эффективностью, чтобы не тормозить реализацию важных проектов.
- Каждое промедление в принятии решений обходится нам в конкретные суммы денег и сроки, поэтому важна оперативность.
- Нам нужно перестраивать систему управления проектами, чтобы исключить длительные согласования и повысить эффективность работы».
Павел Алферов, профессор Московской школы управления Сколково»
Александр Калтыков, вице-президент и член Правления Ассоциации «Совнет», поднял важный аспект, который часто остается в тени.
«Несмотря на многочисленные исследования в сфере проектного управления, мало внимания уделяется тому, как себя чувствуют сами специалисты в этой области. Какие у них тревоги и интересы, что их волнует? Вопросы зарплаты и уверенности в завтрашнем дне часто остаются без должного рассмотрения».
Александр Калтыков, вице-президент и член Правления Ассоциации «СОВНЕТ»
Заключение
Конференция «ПРОЕКТНОЕ МЫШЛЕНИЕ» стала значимым событием в мире управления проектами, выделив ключевые тренды и новации, которые будут определять развитие данной области в ближайшем будущем.
Участники получили ценные инсайты и рекомендации для улучшения своих систем управления проектами, развития кадрового потенциала и использования результатов исследований для повышения успешности проектов.
Мы благодарим всех участников и экспертов за активное участие и надеемся на продолжение плодотворного сотрудничества, сотрудничества в будущем.