«Чем проектное мышление поможет вашему бизнесу» – с этого вопроса ведущий конференции Директор центра дистанционного обучения Проектная ПРАКТИКА Владимир Полковников стартовал конференцию «Проектное мышление» в новом он-лайн формате, которая прошла 14 марта 2018 года
Участники смогли взглянуть на свою деятельность через призму проектного управления. Предлагаем и вам ознакомиться с кратким содержанием конференции, а при желании посмотреть запись трансляции и презентации спикеров.
Спикерами конференции выступили представители профессионального сообщества и практики из различных отраслей бизнеса, которые поделились примерами осмысленного применения проектной деятельности.
Конференция была рассчитана на широкий круг слушателей. Он-лайн опрос показал, что 1/3 участников – представители малого бизнеса и индивидуальные предприниматели, впервые открывающие для себя инструмент проектного управления. Директор центра дистанционного обучения Проектная ПРАКТИКА Владимир Полковников рассказал об осмысленном применении проектной деятельности и помог ответить на вопрос: «Нужно ли вам проектное управление».
Не стоит все подряд назвать проектом
Иногда выгоднее реализовать задачу в операционной деятельности
Проектное управление целесообразно, если …
выполняется хотя бы один из следующих критериев:
- Вы решаете задачи развития, создавая изменения в текущей деятельности организации или прорывные инновации
- Вы координируете усилия многих разноплановых исполнителей
- Вы обязаны соблюдать строгие ограничения и зафиксированные требования
Не все проекты одинаковы
Классифицируйте проекты по матрице, указанной ниже, чтобы описать профили управления и оптимизировать затраты на управление.
Применяйте инструменты осмысленно
Для осмысленного применения проектного управления
убедитесь в том, что:
- Установлены адекватные критерии, отличающие проект и операционную деятельность
- Введена классификация проектов, различающая их по уровню неопределенности и введены различные профили управления
- Для определенных типов проектов предусмотрена возможность управления на основе Agile методов.
Под управлением Блока логистики: 3 морских порта и 3 производственно-транспортных управления (ПТУ)
Итог осмысленного применения проектного управления в Блоке логистики не только высокие бизнес-показатели, но и признание данной работы успешной экспертами проектной деятельности. В 2016 году в российском конкурсе «Лучший проект года» СУЭК получила 2 место в номинации «Мега Проекта»
Рекомендации:
- Разработайте модель компетенций управления проектами. Или используйте существующие, например, ПМ СТАНДАРТ.
- Опирайтесь на российские или международные стандарты. В них уже многое отражено, поскольку это лучшие практики от практиков. ГОСТ Р ИСО 21 500.
- На основании модели компетенций выстраивайте систему Применения, Развития и Оценки компетенций:
- Проводите оценку не как разовое мероприятие, а в увязке с планами развития, обратной связью из проектов. Повторяйте на регулярной основе.
- Организуйте связь между всеми участниками процесса.
В своем выступлении Дмитрий рассказал
- Зачем вашей компании IT-проекты
- Как стать руководителем проектов в IT
- Методологии управления IT проектами
- Методология Agile: плюсы и минусы
- Что такое Scrum и как его внедрить в не-IT компании
Дмитрий считает, что проекты — не панацея для решения всех проблем
Как стать руководителем проектов в IT?
- Владение техническим IT-шным языком.
- Понимание этапов разработки продуктов (SDLC — Software Development Life Cycle).
- Методологические навыки управления проектами и людьми (PM Hard Skills).
- Личностные навыки управления проектами и людьми (PM Soft Skills).
Главный выбор предпринимателя при разработке программ и приложений — это подходящая методология управления.
«Методология Agile. Матерь драконов или всех гибких методологий» – Дмитрий Задохин
Мифы использования Agile
Миф № 1: Agile подойдет для всех проектов.
Миф № 2: Agile против документации.
Миф № 3: Agile и планирование несовместимы.
Миф № 4: Agile требует много переделывания (re-work).
Плюсы использования Agile
- Вовлечение стейкхолдеров
- Ранняя и предсказуемая доставка
- Фокусирование на бизнес-ценности
- Непрекращающееся улучшение качества
Минусы использования Agile
- Повышенные требования к команде и клиентам
- Не подходит для аутсорса и проектов, где участники взаимодействуют друг с другом только онлайн.
- Риск никогда не выпустить финальную версию ПО
- Не работает без четкого видения бизнес-целей проекта
Мнение
- С гибкой методологией разработки программного обеспечения небольшие проектные команды добиваются максимальной эффективности.
- Agile реализуется через другие гибкие методы: Scrum, XP, Lean и т.п
- Её невозможно реализовать с наскока, неопытной командой, за короткий отрезок времени, но внедрение Agile улучшит взаимодействие между IT и бизнесом, ускорит выход продукта на рынок, повысит ценность продукта для конечного пользователя.
С чего начать:
- Начните с обучения
- Проанализируйте, кто является вашими стейкхолдерами, и работайте на донесение ценности стейкхолдерам и клиенту.
- Не переводите бездумно всю компанию на скрам. Например копирайтеры могут работать по канбану, потому что у текстов нет приоритетов — просто их надо сделать как можно быстрее.
- Задайте оптимальный размер команды — для скрама в не IT команде это от 5 до 7 человек.
- Организуйте рабочее пространство отдельно для каждой команды. Это можно сделать даже в open-space офисе, добавив несколько оффлайновых скрам-досок.
- Проявляйте инициативу. Если руководство не хочет реализовать скрам, то ничего не получится: оно всё заглохнет где-то внизу.
Александр Калтыков поделился интересным опытом запуска первой международной сети отелей в России.
Предпосылки запуска портфеля:
- Благоприятные условия для развития гостиничных проектов под международными брендами в момент старта портфеля;
- Высокий потенциал роста внутреннего туризма на территории РФ;
- Наличие команды, способной реализовать заявленный портфель проектов в момент старта портфеля.
Особенности портфеля гостиничных проектов
- Реализация в рамках портфеля в том числе и программы проектов из разных отраслей – девелопмента и сферы услуг, а также необходимость создания сервисных компаний, обслуживающих проекты, из таких сфер, как: аутстаффинг персонала, профессиональное управление проектами, генеральный подряд, функции заказчика;
- Различное количество контрагентов для каждой из категорий компонентов портфеля (порядка 250 в стадии проекта, порядка 500 в стадии актива);
- Распределение проектов по региональным центрам РФ;
- Большие репутационные риски инициаторов портфеля и менеджмента в связи с вводом в эксплуатацию первого в России отеля под одним из международных брендов;
- Ограниченность предложений и тяжелые условия проектного финансирования со стороны банков.
О том, как в данных условиях удалось запустить портфель гостиничных проектов, вы узнаете, посмотрев видео и изучив весьма подробную презентацию спикера он-лайн конференции «Проектное мышление», которую провел Центр дистанционного обучения Проектная ПРАКТИКА 14 марта 2018 года
Надеемся вся предложенная информация поможет вам в достижении поставленных целей!