Весной этого года команда руководителей высшего звена Воронежской области успешно прошла подготовку и сертификационные испытания на уровень Куратор проекта российской модели оценки проектных специалистов ПМ СТАНДАРТ.
Мы попросили коллег рассказать о том, какую роль играют кураторы в проектной деятельности региона и как они оценивают полезность обучения и сертификации для своей деятельности.
Какими проектами занимается Управление организации проектной деятельности Воронежской области? Какие проекты контролируются на уровне руководства региона?
В 2023 году в Воронежской области проектными командами исполнительных органов реализуется:
- 46 региональных проектов, обеспечивающих достижение показателей и результатов федеральных проектов, входящих в состав национальных проектов Российской Федерации,
- 4 стратегических проекта, инициированных по поручению Губернатора области в целях достижения стратегических задач социально-экономического развития региона.
Принятие управленческих решений в части планирования и контроля проектной деятельности области обеспечивается Комитетом управления проектами при Правительстве области, возглавляемым Губернатором.
Оперативные управленческие решения, которые способствуют успешной реализации проектов, принимаются кураторами проектов, определенными из числа заместителей Губернатора и заместителей председателя Правительства области, как в ходе непосредственного управления проектами, так и в рамках межведомственного взаимодействия, в том числе в составе коллегиальных органов управления проектной деятельностью.
Функции регионального проектного офиса выполняет Управление организации проектной деятельности Правительства Воронежской области. Им, в частности, проводится методологическое и методическое сопровождение проектной деятельности, мониторинг реализации проектов, координация процессов и процедур управления рисками реализации проектов, анализ уровня достижения и причин недостижения параметров проектов, координация взаимодействия участников проектной деятельности и информационного освещения реализации проектов на территории региона.
Результативность реализации проектов на территории Воронежской области отражает слаженную командную работу региона.
В чем, по вашему мнению, состоит роль куратора проекта? Как вы оцениваете важность наличия в проекте компетентного куратора?
Результативность проекта зависит от множества факторов: от точности выявления ожиданий от проекта и обоснованности определения цели до качества оценки результата проекта при приемке.
Ряд таких факторов выходят за рамки полномочий и компетенций руководителя проекта по планированию, организации и контролю исполнения работ. К ним относится, например, принятие решений по обеспечению проекта ресурсами, по разрешению проблем и конфликтов, по изменениям или действиям в непредвиденных ситуациях, по вовлечению внешних для проекта органов и заинтересованных сторон. В подобных ситуациях крайне необходима поддержка руководителя проекта со стороны высшего руководства в лице куратора проекта.
Поэтому наличие куратора, обладающего набором необходимых компетенций, является важным условием обеспечения качественной проектной деятельности. Куратор принимает активное участие в сопровождении реализации проекта, способствует его синхронизации со стратегическими задачами, другими проектами и операционными мероприятиями, а также последующему эффективному применению результатов проекта для достижения долгосрочных интересов.
Как кураторы оценили обучение? Что показалось наиболее полезным?
Сергей Борисович Трухачев
Временно исполняющий обязанности заместителя Губернатора области – руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области
«Организация проведения обучения, формат и структурированность представления материалов образовательной программы, заинтересованность преподавателей в обратной связи от слушателей отражают высокий профессиональный уровень учебного центра ГК «Проектная ПРАКТИКА».
Обучение проведено преподавателями-практиками, что позволило не только систематизировать задачи проектного менеджмента и ознакомиться с полным спектром механизмов обеспечения системного управления проектами, но и оценить эффективность практического применения проектных инструментов при реализации национальных и межгосударственных проектов и программ.
Применение полученных знаний в профессиональной деятельности поможет обеспечить поддержку реализации курируемых проектов и последующую интеграцию результатов проектов в социально-экономическую систему управления регионом с учетом стратегических целей».
Артем Юрьевич Верховцев
Временно исполняющий обязанности заместителя председателя Правительства Воронежской области
«Интенсивный курс «Куратор проекта» делает акцент на структурировании понимания руководителями высшего звена своей роли как в отдельном проекте, так и в системе управления проектной деятельностью.
Моделирование реальных ситуаций реализации проектов создало условия для погружения в практическую проектную среду с неопределенностями, рисками, временными и ресурсными ограничениями. Выполнение заданий по разработке основных проектных управленческих документов стало инструментом отработки полученных знаний.
Диагностирование сложившегося порядка взаимодействия с руководителями и заинтересованными сторонами курируемых проектов с учетом подходов, представленных в ходе образовательной программы, может послужить основой для корректировки указанных подходов. Разграничение полномочий и ответственности при управлении проектами поможет определить критерии отнесения рисков реализации проектов к уровню их эскалирования и, соответственно, уровню принятия решений».
Узнать подробности и записаться на курс для кураторов проектов можно по ссылке.