Недавно мы представили четыре типа нейропомощников, которые теперь встроены в ПМ Форсайт, и рассказали подробнее о проактивных нейропомощниках. Сегодня детальнее познакомимся с нейропомощниками-аналитиками.
Это те нейропомощники (НП), которые помогают разобраться в сложных процессах и состояниях объектов управления. Они способны анализировать информацию одновременно из различных областей проектной деятельности и предоставлять рекомендации лицу, принимающему решения. Как правило, эти нейропомощники решают комплексные задачи, формируют несколько связанных блоков информации с оценками, подсказками, информационными блоками и рекомендациями.
Например, среди таких НП:
- Нейропомощник по анализу состояния портфеля проектов. Он анализирует структуру портфеля и предлагает варианты его балансировки на основании гибкой системы ограничений, которые заданы как на корпоративном уровне через нормативно-распорядительные документы, так и на уровне конкретного проекта через числовые параметры этого портфеля.
- Нейропомощник определяющий управленческий профиль проектов в соответствии с заданными критериями и формирующий персонифицированные рекомендации по управлению проектом в зависимости от текущей стадии жизненного цикла.
- Нейропомощник, выполняющий оценку здоровья проектов по ключевым факторам (сроки, стоимость, трудозатраты и т.п.), способный также давать специфичные для участников проектов (руководитель, куратор, проектный офис и т.п.) рекомендации для улучшения здоровья.
На примере нейропомощника по здоровью проекта который включен в коробочное решение ПМ Форсайт, разберемся, как работают нейропомощники-аналитики.
Формула создания нейропомощника все та же: Данные из системы + База знаний + Пользовательский промпт = Нейропомощник.
Однако, поскольку задача чекапа здоровья многофакторная – требуется оценивать здоровье по срокам, стоимости, трудозатратам и другим факторам – необходимо подключить еще одну особенность модуля «Нейропомощники» ПМ Форсайт, а именно возможность создания НП из нескольких ИИ-виджетов.
ИИ-виджеты в нашей системе – это такие атомарные блоки, передающие информацию друг другу, из которых можно собрать любого нейропомощника.
В примере выше – используются шесть ИИ-виджетов. На каждый фактор здоровья проекта (сроки, стоимость, трудозатраты) по три виджета – оценка здоровья, справка по фактору здоровья и рекомендации конкретному пользователю в зависимости от его роли в проекте и результата оценки здоровья.
Каждый из этих виджетов на основе заданного промпта и базы знаний – методических рекомендаций по оценке здоровья проектов, делает свою часть работы по комплексной оценке проекта. Нейропомощник сконфигурирован таким образом, что сначала выполняется оценка, результат оценки передается в блок справки и блок рекомендаций, которые в свою очередь не только учитывают при выдаче результата роль пользователя, но и весь остальной контекст проекта.
Кроме того, оценка общего здоровья проекта на основании результатов оценки отдельно по каждому фактору реализована также при помощи ИИ-виджета, в промпте у которого указано, каким образом формировать финальный вердикт.
Таким образом, представленный нейропомощник, состоящий из нескольких взаимосвязанных ИИ-виджетов, позволяет сначала увидеть общее состояние здоровья проекта, затем при необходимости перейти к детализации состояния здоровья по отдельным факторам здоровья, и уже отдельно по каждому из факторов, изучив рекомендации, перейти к принятию решений по выявленным нейропомощником конкретным контрольным точкам, статьям бюджета или направлениям трудозатрат.
Напоминаем, что мы снабдили ПМ Форсайт не только готовой командой нейропомощников, библиотекой ИИ-виджетов и промптов, но и добавили no-code средства их создания и модификации. Нейропомощники-аналитики, по нашему опыту, сложнее всего создавать и настраивать, но польза, которую они приносят в проектной деятельности того стоит.