Как ПМ Форсайт помогает управлять проектами эффективнее: задачи, возможности и преимущества для организации

Материал может быть полезен как справочный документ, который удобно держать под рукой, чтобы быстро находить ответы на ключевые вопросы о системе управления проектами ПМ Форсайт.

ПМ Форсайт уже применялся в проектах федерального масштаба и используется для управления проектами федеральных министерств и правительства 25 регионов России. Это подтверждает практическую применимость системы для сложных портфелей, межведомственного взаимодействия и проектов с высокой управленческой ответственностью.

  • С помощью информационной системы ПМ Форсайт контролировали подготовку и проведение Олимпиады в Сочи (2014 г), Чемпионата мира по футболу (2018 г), этапов «Формулы-1» и Универсиады в Казани (2013 г). 
  • С помощью ПМ Форсайт управляют проектами пять федеральных министерств и Правительства 25 регионов России. 
  • Субъекты РФ контролируют с ее помощью ход работ по национальным проектам. 
  • Система внедрена уже более чем в 130 государственных учреждениях и частных компаниях. 
  • Количество пользователей ПМ Форсайт приближается к численности населения г. Великий Новгород. 
  1. О рынке систем управления проектами в России
  2. ПМ Форсайт – это не трекер задач, а значительно больше …
  3. Модули системы для управления портфелями, программами, проектами
  4. Какая методология лежит в основе ПМ Форсайт?
  5. Комплексный подход к автоматизации проектной деятельности
  6. Технологическая база ПМ Форсайт и версии ПО
  7. ПМ Форсайт – это система-консолидатор. Единый центр проектной отчётности и контроля портфеля
  8. Соответствие современным требованиям по защите информации
  9. Возможности для пользователей разных проектных ролей
  10. Все преимущества мобильного приложения
  11. Практика внедрения: недавние крупнейшие проекты 
  12. Когда появляются эффекты?
  13. Какие ИИ-возможности для управления проектами есть в ПМ Форсайт
  14. Развитие

Рис 1. О группе компаний Проектная ПРАКТИКА


Рынок ПО для управления проектами в России оценивается «МойОфис» в 17,39 млрд ₽ по итогам 2024 года с прогнозом роста ещё примерно на 17% в 2025-м за счёт импортозамещения; в 2026-м – около 24 млрд ₽. Темп роста слегка замедлится — основной массовый выпуск иностранных решений уже произошёл, но продолжается внедрение и расширение функциональности отечественных платформ, плюс новые сегменты (AI-ассистенты, агентные системы). 

Исследование Компании Naumen оценивает более узкий сегмент в 6 млрд ₽ с ростом 11% за год.

С 1 января 2025 года госорганам и госкомпаниям запрещено использовать иностранное ПО на объектах КИИ — принадлежность ИСУП к КИИ определяется отраслью и задачами организации. 

На смену продуктам MS Project, Oracle Primavera и другим пришли российские разработки. Большинство решений на рынке ориентированы на поддержку отдельных процессов управления проектами или даже задачами, и только несколько решений позволяют комплексно подойти к управлению проектной деятельностью. 


Сейчас выбор программного обеспечения, которое принято называть ИСУП (информационная система управления проектами), по-настоящему богат. Вместе с тем, организации, которые задумываются об автоматизации своей проектной деятельности, сталкиваются со значительными сложностями при выборе подходящего решения. 

Все дело в том, что системы различного класса и назначения причисляют (зачастую ошибочно) к информационным системам управления проектами:

Выбор ИСУП — это сложный процесс, требующий тщательного анализа множества факторов. Основные критерии включают функциональность, интеграцию с другими системами, удобство использования, информационную безопасность и общую стоимость владения системой.

У каждой организации свой уникальный набор критериев выбора ИСУП, но по большому счету можно выделить следующие основные факторы и характеристики, которые важно учитывать при сравнительном анализе:

Функциональные:

  • по объектам управления (проекты, программы, портфели, непроектные мероприятия, поручения, совещания и др.),
  • по процессам управления (планирование, реализация, мониторинг и контроль, завершение и др.),
  • по областям управления (содержание, сроки, стоимость, риски и др.),
  • возможности интеграции со смежными процессами,
  • вспомогательные функции (управление документами, разграничение прав).

Нефункциональные:

  • удобство использования,
  • поддержка пользователей, 
  • информационная безопасность,
  • импортонезависимость,
  • масштабируемость,
  • технология внедрения,
  • стоимость владения.

Технологии  будущего (функционал, который сейчас еще воспринимается, как инновационный, но станет «must have» через пару лет)

  • репозиторий встроенных ИИ-инструментов,
  • возможности управления ИИ-компонентами для включения в процессы управления проектами,
  • готовые ИИ-помощники (нейропомощники) по проектной деятельности 

Скачать критерии выбора ИСУП для удобства сравнения систем


ПМ Форсайт от группы компаний «Проектная ПРАКТИКА» выделяется проработанной методологией, что важно для проектной деятельности, и комплексным подходом. 

Решение охватывает все области знаний проектного управления и все объекты: портфели, программы, проекты.

Рис 2. Модули ПМ Форсайт

ПМ Форсайт состоит из более 35 модулей (включая встроенный в процессы  искусственный интеллект), разделенных по 7-ми бизнес-направлениям. 

Полный состав модулей для каждого типа решения смотрите  по ссылке

Среди ключевых:

  • календарное планирование,
  • управление бюджетом,
  • управление ресурсами,
  • управление рисками,
  • работа с изменениями,
  • формирование статус-отчётности.

Система охватывает как базовые задачи, так и продвинутый функционал для профессионального уровня управления, в том числе, модуль НЕЙРОПОМОЩНИКИ. 


Методология, которая заложена в основу ПМ Форсайт, сочетает оптимальным образом подобранные для российских компаний зарубежные и российские стандарты в области управления проектами: PMI (США), IPMA (Швейцария), PRINCE2 (Великобритания), ISO, ГОСТы, Национальные требования к компетентности СОВНЕТ (Россия). Таким образом, команда внедрения ПМ Форсайт не следует определенному стандарту, а учитывает национальную специфику и особенности конкретного бизнеса, применяет лучшие практики, наработанные за более чем 30-ти летний опыт.

Методологию ПМ Форсайт также можно отнести к гибридному типу, который совмещает преимущества Waterfall и Agile.

Качество методологии подтверждается тем, что ведущие специалисты «Проектной ПРАКТИКИ» разрабатывали международные стандарты по управлению проектами ISO 21500:2012, ISO 21502:2020,ISO 21500:2021 и российские национальные стандарты управления проектами, программами и портфелями проектов в системе ГОСТ Р. Они активно участвуют в проектах внедрения и делятся опытом.

Кроме этого 6 экспертов ПМ Форсайт на постоянной основе принимают участие в ассессменте профессионального конкурса «Проектный Олимп», организатор которого 一 аналитический центр при Правительстве РФ. За более чем 10 лет они проверили сотни отчетов участников 一 лучших компаний России. Большая насмотренность, анализ своего, и, главное, чужого опыта позволяет команде ПМ Форсайт находить лучшие решения для новых проектов внедрения.

Рис 3. Система стратегических целей и показателей. Кто, как и чем управляет.


Рис 4. ПМ Форсайт включает в себя комплекс мероприятий по управлению проектной деятельностью

Название Форсайт в переводе означает «предвидение». И это не маркетинговый ход, а отражение сути продукта. Система создавалась не как очередной инструмент фиксации задач, а как среда, позволяющая заранее выявлять риски, автоматически пересчитывать прогноз по срокам и бюджету на основе фактических данных и изменений и принимать управленческие решения до возникновения проблем.

ПМ Форсайт — это больше, чем просто IT-решение. Это программно-методический комплекс, объединяющий:

  • методологию проектного управления,
  • развитие компетенций,
  • информационную систему управления проектами (ИСУП).

Все элементы работают в связке:  

  • Методология → задает правила и процессы.
  • Процессы → автоматизируются и поддерживаются системой.
  • Система → дает прозрачность и контроль исполнения.
  • Компетентные люди → применяют методологию к проектам через систему.
  1. Методология и консалтинг. Можно настроить работу на всех проектах компании по единым правилам, процессам и с использованием единообразных документов.
  2. Внедрение проходит по авторскому принципу бережливого управления Stream PM. Процессы настраиваются под потребности конкретной компании с учетом специфики проектов, системы менеджмента и культуры проектной деятельности организации.
  3. Автоматизация всех уровней управления 一 от исполнителей на проектах до руководителей компании. В результате ПМ Форсайт помогает увязывать показатели всех проектов к дереву целей предприятия.
  4. Обучение управлению проектами в процессе внедрения позволяет наращивать компетенции сотрудников.

Таким образом, ПМ Форсайт позволяет построить «работающую, не отторгаемую организацией» систему управления с учётом зрелости проектной деятельности.


ПМ Форсайт 一 это полностью импортонезависимое решение, включая каждый компонент. Оно совместимо с отечественной операционной системой специального назначения Astra Linux Special Edition и СУБД PostgreSQL. ПМ Форсайт входит в реестр российского ПО (Приказ Минкомсвязи России от 04.04.2016 №138, регистрационный номер 278).

Рис 5. Стек технологий ПМ Форсайт

Доступны три версии ПМ Форсайт:

  1. Для бизнеса 一 расширенное решение для коммерческих компаний, предназначено для управления проектами любого уровня сложности.
  2. Стандарт 一 облегченная версия для малых проектных команд или для тех, кто только начинает внедрение проектного управления.
  3. Для организаций госсектора 一 решение, которое соответствует методическим рекомендациям по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти.

В каждой версии есть функции инициирования, планирования, контроля хода реализации проектов и портфеля в целом, возможности для эффективных коммуникаций членов проектных команд.

«Среди менеджеров проектов существует заблуждение, что коробочное решение нежизнеспособно и без дорогостоящих доработок не обойтись. Мы не готовы согласиться. ПМ Форсайт 一 это тот редкий программный продукт, в котором «коробку» можно быстро адаптировать под процессы конкретной организации. В него уже «вшита» методология в соответствии с лучшими отраслевыми стандартами и предусмотрены широкие возможности самостоятельной настройки. Бери и работай!»  Светлана Романова, директор по работе с коммерческими заказчиками компании Группы компаний «Проектная ПРАКТИКА».

Для всех трех версий есть облачный сервис и мобильное приложение. Подключение к облачному сервису занимает 2-3 дня.

Пользователи получают не только доступ к системе, но и комплект эксплуатационной документации. При внедрении проводится обучение пользователей. Есть возможность подключить к проекту персонального менеджера.


ПМ Форсайт не стремится заменить существующий софт компании. Напротив, он становится единым центром проектной отчётности и контроля портфеля

Возможны интеграции с:

  • системами разработки (например, Jira),
  • Active Directory,
  • почтовыми серверами,
  • CRM,
  • HR- и бухгалтерскими системами и др.

Через API данные консолидируются в едином управленческом контуре.

Рис 6. Возможности интеграции ПМ Форсайт


При внедрении в госсекторе и крупных корпорациях к ПМ Форсайт предъявляются повышенные требования безопасности. 

Усиление защиты – ответ на растущий спрос на информационную безопасность в государственных и корпоративных системах, требующих подтверждённого уровня защищённости.

Заказчики теперь могут аттестовать ПМ Форсайт без дополнительных средств защиты – контур безопасности формируется штатным модулем «СЗИ АСУ-Защита» и соответствует действующим нормативным требованиям. 

Подробнее о продукте «СЗИ АСУ-Защита»


ПМ Форсайт обеспечивает профессиональную полноту для разных видов пользователей: от исполнителя до портфельного комитета.

Руководителю высшего звена система предоставляет удобные возможности для управления и контроля без лишнего погружения в детали: панели управления, сервисы прогнозирования и управления рисками, контроль по ключевым вехам или стадиям проектов.

Руководитель проекта получает надежного помощника и основной рабочий инструмент для разработки укрупненного или детального плана проекта, управления сроками, показателями, ресурсами и бюджетом, эффективных коммуникаций с командой и руководством.

Участники команды проекта видят свои задачи и поручения, могут принять участие в проектном совещании и увидеть его результаты, составить отчет для руководства и вовремя эскалировать проблему.

Проектный офис может быстро планировать работы и мониторить показатели проектов по дереву целей организации, организовать регулярный контроль для выделенных проектов, портфелей или организации в целом, управлять изменениями, собирать статус-отчеты по всем проектам. Представлен очень широкий спектр типовых и настраиваемых отчетов. Можно собирать и использовать систему знаний, включая извлеченные уроки и описание типовых ситуаций. Можно управлять компетенциями сотрудников на основе информации об опыте и квалификации, которая накапливается в ПМ Форсайт по мере реализации проектов.


Мобильное приложение для руководителей высшего звена и кураторов проектов позволяет в полном объеме участвовать во всех бизнес-процессах компании. Это важно, потому что на практике большинство руководителей работают с планшетов и мобильных телефонов.

Участник проектной команды с помощью мобильного приложения оперативно получает информацию о статусе работ, видит просроченные и предстоящие поручения, может актуализировать календарный план и оперативно закрыть необходимые контрольные точки. Например, можно сделать фотографии на месте строительства объекта и тут же загрузить их в систему.

Мобильное приложение ПМ Форсайт можно скачать как в традиционных магазинах Apple и Google, так и в RuStore — российском магазине мобильных Android-приложений.

Рис 7. Мобильное приложение. Все объекты контроля 一 на главном экране

Мобильное приложение ПМ Форсайт обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом, все объекты контроля 一 на главном экране. Это позволяет эффективно управлять проектами в режиме реального времени отовсюду: вне офиса, в дороге, на объекте строительства.


Рис 8. Кто уже использует ПМ Форсайт?

Среди клиентов — компании из различных отраслей:

  • нефтегазовый сектор,
  • банки,
  • девелопмент,
  • металлургия,
  • образовательные учреждения.

За последние годы в ПМ Форсайт начали работать более 20 государственных и коммерческих организаций. Приведем примеры, которые демонстрируют возможности всех версий: «Стандарт», «Госсектор» и «Бизнес».

Мэрия города Казань использует ПМ Форсайт «Стандарт», чтобы эффективно управлять растущим количеством проектов по созданию новых городских сервисов. Функционала в этой версии ПМ Форсайт достаточно, чтобы автоматизировать работу с реестрами проектов и непроектных мероприятий, контролировать выполнение календарных планов, формировать базу знаний по проектам и готовить отчеты. До внедрения эта работа велась в нескольких разных системах. Проект длился с мая по июль 2021 г.

Сибирский федеральный университет использует версию «Госсектор», адаптированную под структуру его объектов управления в соответствии с разработанной методологией управления проектами. Решение было развернуто на собственных мощностях университета, чтобы управлять проектной работой в рамках федеральной программы «Приоритет 2030». Первый этап внедрения СУПД начался в декабре 2021 г. и завершился в октябре 2022 г.

Сейчас сотрудники СФУ видят, какие проекты влияют на достижение целей программы, хватает ли в портфеле проектов, чтобы достичь целей в следующем году, какие цели не обеспечены проектами. Появилось понимание, как сбалансировать портфель проектов.

«Каждый может подать предложение по проекту. Мы разработали дерево целей, и любой сотрудник может посмотреть, какой проект или портфель проектов направлен на достижение вышестоящей цели. Следующая задача 一 интеграция с ИТ-ландшафтом университета», 一 Никита Пиков,  директор проектного офиса Сибирского федерального университета.

В планах 一 организовать в единой информационной среде ПМ Форсайт управление проектами и мероприятиями, входящими в программы развития институтов и другие программы развития разных уровней, в которых принимает участие Университет.

В Удмуртской Республике внедрили ГИС «Управление проектами» на базе ПМ Форсайт» (версия «Госсектор»), с целью контролировать реализацию национальных и других социально-значимых проектов. В 2022 году их количество составило более 1 000. В системе работают глава Удмуртской Республики, сотрудники 12 исполнительных органов власти и 30 муниципальных образований.

В государственной информационной системе осуществляется еженедельный мониторинг «красных точек». Председателю Правительства Удмуртской Республики еженедельно предоставляется справка-«светофор» о рисках при реализации проектов. Для ИОГВ и МО в региональной ГИС «Управление проектами» существует возможность формирования их собственных внутренних портфелей проектов, а также возможность удаленного мониторинга за социально-значимыми объектами благодаря инструментам «чек-лист» и «критический путь».

Также с помощью календарного планирования ПМ Форсайт удалось импортозаместить Microsoft Project. В ИСУП заводятся календарные планы всех региональных проектов, проектов строительства, реконструкции и капремонта.

Дмитрий Кущин, советник главы Удмуртской Республики по проектной деятельности: «Прежде всего ИСУП помогает более качественно осуществлять планирование любого проекта. Не допускать отставание от намеченных планов и оперативно принимать управленческие решения на всех уровнях. За любым мероприятием зафиксирован определенный сотрудник, что снимает риск «коллективной безответственности. Также благодаря автоматизации удалось значительно сократить трудозатраты».

В 2022 году регион вошел в число финалистов национального Конкурса профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп» по всем 3-м номинациям, включая систему управления проектной деятельностью.

Девелоперская и строительная компания ФСК использует версию «Бизнес», чтобы управлять проектной деятельностью в едином информационном поле. Комплексный проект развития СУПД длился с ноября 2019 г. по август 2021 г.

«С помощью ПМ Форсайт мы автоматизировали ведение целевых показателей и ТЭП (технико-экономических показателей) проектов, календарных планов как по отдельным проектам, так и по девелоперскому проекту в целом, создание проектных команд, формирование статус-отчетов и аналитических отчетов по проектам, работу с рисками», 一 говорит Дмитрий Цыганков, вице-президент по ИТ и цифровой трансформации ГК «ФСК».

Календарные планы проектов компании включают десятки тысяч задач, и до внедрения не было единых требований к их структуре. Перед внедрением процесс планирования привели к единому стандарту. В результате появились инструменты для автоматизированного планирования и сбора регулярной статус-отчетности.

Для удобства планировщиков добавлен модуль, который позволяет сохранять индивидуальные настройки каждого планировщика при импорте и экспорте календарно-сетевых графиков в формате Microsoft Project. Это облегчило коммуникации в проектных командах.


Внедрение проходит в несколько этапов:

  • 1–3 месяца — быстрые победы. При наличии управленческой поддержки и дисциплины ввода данных. Появляется единое информационное поле. Организация начинает видеть реальную картину проектов.
  • 3–9 месяцев — формирование аналитики. Накопление статистики, появление визуализации, вовлечение руководства.
  • 9–18 месяцев — стратегический уровеньИспользование исторических данных для прогнозирования и переход от «тушения пожаров» к системному управлению.

Рис 9. 4 типа нейропомощников в системе ПМ Форсайт

Современная и профессиональная ИСУП сегодня должна обеспечивать не только базовое управление проектами, но и интеллектуальную автоматизацию процессов. 

Также желательно, чтобы интеллектуальная среда не была закрытой и легко интегрировалась с внешними ИИ-агентами и объединяла их в одну систему. В итоге – это будет не набор разрозненных решений, а единая экосистема, где встроенные ИИ-помощники (нейропомощники) ИСУП и внешние ИИ-агенты усиливают друг друга и работают на общий результат.

Они разработаны на базе отечественной платформы ПРИИСК, которая входит в реестр российского ПО и подходит для работы в закрытом корпоративном контуре.

То есть вы получаете не только гибкость интеграции с внешними ИИ, но и надёжную, безопасную основу внутри системы.

Какие встроенные нейропомощники уже доступны в системе управления проектами? 

  1. Нейропомощники-консультанты
     Отвечают на вопросы 24\7, используя корпоративные знания, документы и нормативы.
  2. Нейропомощники-аналитики
     Их задача – анализировать данные проекта, оценивать его состояние и давать рекомендации по улучшению.
  3. Нейропомощники-ассистенты
     Создают персональные интерфейсы (реестры, карточки, …) на основе простого текстового запроса.
  4. Проактивные нейропомощники
     Работают в фоновом режиме, чтобы «проснуться» в нужный момент.

Рис 10. Нейропомощник по здоровью проекта

Агентный проектный офис нового поколения AgPMO – это еще одна опция ИИ-инструментария, которая доступна пользователям ПМ Форсайт. Подробнее

Чем полезен Агентный проектный офис AgPMO:

  1. Организациям. AgPMO переводит сервисы проектного офиса на новый уровень: агенты берут на себя сбор данных, статусы и контроль поручений, а вы усиливаете стратегическую роль PMO. От авторов Агентного Управления Проектами.
  2. Направлениям. Ваши агенты постоянно отслеживают проекты в вашей зоне ответственности и сигналят о проблемах на ранней стадии – до срыва сроков, бюджета и потери доверия. Десятки инициатив под контролем без микроменеджмента.
  3. PMO. AgPMO переводит сервисы проектного офиса на новый уровень: агенты берут на себя сбор данных, статусы и контроль поручений, а вы усиливаете стратегическую роль PMO. (От авторов Агентного Управления Проектами).

Пройти диагностику

АГЕНТНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ ОФИС


ПМ Форсайт 3.0 – это уже не просто набор инструментов для управления проектной деятельностью, а единая цифровая среда, которая помогает принимать решения и думает вместе с вами.

Накопленные знания о потребностях заказчиков позволили разработчикам не только закрыть ключевые задачи проектного управления, но и предвосхитить ожидания Заказчиков от информационной системы управления проектами (ИСУП) в связи с появлением новых технологий.

Другой ИСУП подобной конфигурации на российском рынке профессиональных систем управления проектами на сегодняшний день нет. 

Что нового в версии 3.0?

  • Интеллектуальное ресурсное планирование. Модуль управления ресурсами – для тех, кто устал считать загрузку в таблицах и хочет в один клик видеть, кто чем занят.
  • Глубокая аналитика. Актуальные отчёты за секунды без ручного сбора и устаревших Excel-таблиц.
  • Гибкий интерфейс без программирования. Каждый пользователь сам можем настроить систему под свои потребности и задачи без специальных навыков.
  • Нейропомощники: от снятия рутины до поддержки управленческих решений. Внешние агенты усиливают встроенных и работают, как единая команда. ИИ уже работает. Вопрос – работает ли он у вас? 

В итоге в новой версии 3.0 реализован конструктор, позволяющий заказчику самостоятельно:

  • изменять карточки и реестры,
  • настраивать поля,
  • формировать отчёты и дашборды.

Подробнее о возможностях новой версии ПМ Форсайт 3.0

И главное: это не планы на будущее, а уже реализованный функционал, доступный пользователям ПМ Форсайт.
 

Источники развития системы:

  • Обратная связь клиентов.
  • Рыночные тренды (Agile, ресурсный контроль, ИИ).
  • Внутренний опыт команды.

Попробовать систему

Получить демодоступ можно через официальный портал группы компаний «Проектная ПРАКТИКА».

Присоединяйтесь.

В выпусках нашего подкаста мы рассказываем об управлении проектами: подходах, в которые верим и которые применяем, стандартах, реализованных проектах. А также делимся опытом наших и не только наших экспертов.

Отправить ответ

Войти с помощью: