Мы изучили содержательное исследование компании «NAUMEN», посвящённое российскому рынку систем управления проектами. В одном из разделов исследования представлена информация о трендах.
Мы решили прокомментировать эти тренды с точки зрения реальной бизнес-среды, где предсказуемость должна сочетаться с гибкостью, а стратегия — с быстрым исполнением.
Мария Гроховская – Владелец продукта ПМ Форсайт сделала краткий разбор того, как наше решение ПМ Форсайт эволюционирует, отвечая трендам – чтобы помочь компаниям не просто адаптироваться к изменениям, а использовать их себе во благо.
01. Гибридные методологии управления
Гибридные подходы — это ответ на современные вызовы, где нужны и предсказуемость классических методов, и гибкость Agile. ПМ Форсайт поддерживает этот тренд «из коробки».
Как мы помогаем: Наша система предоставляет единый инструмент для структурного планирования (как при «Водопадном» подходе) и гибкого управления работами на Канбан-досках (как в Agile). Это позволяет находить оптимальный баланс между стабильностью и адаптивностью в рамках одного проекта.
02. Внедрение GEN AI
Сейчас искусственный интеллект перестал быть технологической экзотикой и стал инструментом конкурентного преимущества. Для бизнеса это возможность автоматизировать сложные задачи, повысить качество решений и создать принципиально новые продукты и сервисы.
Как мы помогаем:
ПМ Форсайт – первая российская система для профессионального управления проектами, в которую встроены технологии на базе генеративного искусственного интеллекта (ИИ).
ПМ Форсайт совместно с отечественной платформой ПРИИСК, открывает доступ к возможностям ИИ-инструментов в проектном управлении. Мы называем наши ИИ-инструменты нейропомощниками.
Нейропомощники – позволяют расширить перечень решаемых управленческих задач, повысить качество принимаемых решений и создать принципиально новые продукты и сервисы.
Нейропомощники готовы уже сегодня стать виртуальными сотрудниками вашей компании, структурировать ваши знания и данные и делиться информацией с теми, кому она необходима. При этом модуль настраивается с учетом требований к конфиденциальности, принятых в вашей организации.
Модуль включает no-code инструменты, что позволяет как работать с уже преднастроенными нами нейропощниками, так и оперативно разрабатывать собственные уникальные ИИ-продукты.
Типы нейропощников
Нейропомощники – консультанты
Это ставшие уже классическими чаты с ИИ-агентами по различным базам знаний, документам, нормативам и т.п. – от виртуальной службы поддержки ИСУП до ИИ-методологов, отвечающих 24*7 на любые вопросы по нормативно-методической документации.
Нейропомощники – аналитики
ИИ-аналитики способны анализировать информацию из различных областей проектной деятельности и предоставлять рекомендации лицу, принимающему решения. Как правило эти нейропомощники решают комплексные задачи, формируют несколько связанных блоков информации с оценками, подсказками, информационными блоками и рекомендациями.
Нейропомощники – ассистентыСоздают персонифицированный интерфейс информационной системы «на лету». Такие нейропомощники способны с использованием генеративного искусственного интеллекта обрабатывать актуальные данные системы и формировать важные для пользователей реестры, карточки, графики и т.п. Пользователь сам определяет, что он хочет видеть в интерфейсе системы, выдавая задачи нейропомощникам в виде обычного промпта.
Проактивные нейропомощники
Эти нейропомощники не видны бОльшую часть времени работы с информационной системой, а включаются только тогда, когда это действительно необходимо.
Например, в проекте, при переходе на новую стадию жизненного цикла активируется нейропомощник, который все это время в спящем режиме собирал и обрабатывал необходимую информацию о проекте. После самоактивации нейропомощник формирует чек-лист, по которому конкретному пользователю в зависимости от его роли в проекте необходимо осуществить самоконтроль для соблюдения актуальных требований, принятых в организации. После соблюдения всех условий, нейропомощник снова уходит в спящий режим.
Как это работает?
- Вы получаете ПМ Форсайт с библиотекой уже разработанных нейропомощников (библиотека промтов, библиотека виджетов, библиотека ИИ-агентов). И сразу «из коробки» генеративный искусственный интеллект помогает вам решать типовые задачи в области проектной деятельности. При создании библиотеки нейропомощников мы учитывали наиболее частые запросы участников проектов, которые мы обобщали последние годы с использованием нашей экспертизы в проектном управлении.
- Если вы хотите персонализировать нейропомощника – то обычным промптом пишете, что вы хотите. При этом нейропомощник подстраивается под ваши задачи, предлагает варианты их решения.
- Вы можете создать неограниченное количество новых нейропомощников, которые соединяют ваш промпт, данные из информационной системы и, при необходимости, базы знаний – и выдают результат тем способом, который лучше подходит (консультант, аналитик, ассистент).
- Любой нейропомощник может быть распространен как на всех пользователей организации, на определенные группы пользователей, так и работать индивидуально. Права доступа определяете вы.
- Поскольку нейропомощники работают на базе платформы ПРИИСК – вам доступны все ее преимущества: создание мульти-агентов, ведение баз знаний, аналитика использования ИИ, биллинг, обеспечение информационной безопасности и многое другое (https://ai.pmpractice.ru/priisk )
03. Управление по целям
Связь проектной деятельности со стратегией компании — ключевой фактор эффективности. Без этого даже успешные по срокам и бюджету проекты могут не приносить реальной пользы бизнесу.
Как мы помогаем: Модуль «Стратегическое планирование» в ПМ Форсайт напрямую увязывает проекты и портфели со стратегическими целями. Через систему показателей, паспорта проектов и визуальные панели для руководителей система обеспечивает прозрачность и измеримость прогресса в достижении ключевых показателей и достижение целей.
04. Выход за рамки продуктовых сегментов
Сегодня компании стремятся унифицировать управление разными процессами, избегая «зоопарка» систем. Это повышает эффективность и снижает затраты.
Как мы помогаем: Платформа ПМ Форсайт расширяет сферу применения. Например, новый модуль управления пресейлами позволяет использовать систему не только для проектов, но и для трекинга продаж, помогая компаниям выстроить сквозные процессы на единой платформе. Cистема также помогает в решении задач управления ресурсами, финансами, документооборот и прочее.
05. Единая среда через интеграцию
Интеграция систем — необходимое условие для создания целостной цифровой экосистемы компании и получения полной аналитики.
Как мы помогаем: ПМ Форсайт предоставляет открытое API для глубокой интеграции с любыми системами, и в этом году в планах продукта реализовать интеллектуальную интеграцию с популярным треккингом Jira. Мы постоянно развиваем «интеллектуальные» интеграции, чтобы работа в различных системах была бесшовной и приводило к ускорению процессов работы.
06. Low-Code подход
Скорость адаптации ИТ-систем к меняющимся бизнес-задачам критически важна. Low-code позволяет бизнес-пользователям быстро настраивать системы без постоянного привлечения разработчиков.
Как мы помогаем: В разработке интерфейсов мы применили low-code подходы и современные компоненты для отображения реестров (реестров и аналитик), что позволило адаптировать систему под конкретные роли или нужды каждого пользователя и использовать передовые технологии в разработке визуальных интерфейсов.
Ознакомиться с исследованием компании «NAUMEN»
Заказать Демо ПМ Форсайт